Der VPR VIP-Treff ist die Jahresauftaktveranstaltung der Bustouristik und findet Ende Januar/Anfang Februar, jeweils von Donnerstag bis Samstag statt. Ca. 200 Kunden sowie mindestens 65 ausstellende Mitglieder nutzen die Tage zur Beratung, zum regen Austausch und zum Kennenlernen.

Am Donnerstagnachmittag findet der „VPR im Dialog“ statt – zwei Gesprächsrunden mit unterschiedlichen Teilnehmern, die aktuelle Fragen der Gruppentouristik vorstellen und diskutieren. Der anschließende Welcome-Abend bietet schon vor der eigentlichen Messe Gelegenheit zum intensiven Netzwerken.

Der Freitag beginnt mit der bekannten Reisemesse, auf der sich Aussteller und Kunden in 20-minütigen Slots austauschen können. Die Termine können im Vorfeld über das eigene Termin-Tool des VPRs vereinbart werden. Stimmungsvoller Ausklang des VIP-Treffs ist der Abschlussabend.

Das optionale Anschlussprogramm am Wochenende, in dem sich die jeweilige Gastgeber-Region präsentieren kann, wird von Kunden und Anbietern gleichermaßen gern angenommen.